Vergaderen zonder galm

Een vernieuwde vergaderruimte vraagt om een passende akoestiek 

Na de renovatie van de kantoor- en vergaderruimtes van NIVU ontstond een herkenbare uitdaging. Hoewel het interieur een moderne en hoogwaardige uitstraling kreeg, zorgde het gebruik van voornamelijk harde materialen voor een ongewenste nagalm in de vergaderruimte. 

Tijdens bijeenkomsten en overlegmomenten werd duidelijk dat de verstaanbaarheid achterbleef bij de uitstraling van de ruimte. Daarom werd Akovision gevraagd om een oplossing te ontwikkelen die niet alleen de akoestiek verbetert, maar ook past binnen de identiteit van het bedrijf. 

De klantvraag 

De wens van NIVU ging verder dan alleen het verminderen van geluid. De opdrachtgever wilde de vernieuwde vergaderruimte voorzien van een oplossing die zowel functioneel als visueel indruk maakt. 

Daarnaast speelde branding een belangrijke rol. Het bedrijfslogo en de slogan moesten op een subtiele maar herkenbare manier terugkomen in het ontwerp van de akoestische elementen. 

De uitdaging 

Vergaderruimtes stellen hoge eisen aan de akoestiek. Sprekers moeten goed verstaanbaar zijn en gesprekken moeten prettig verlopen, ook wanneer meerdere personen actief deelnemen aan een overleg. 

Binnen deze ruimte zorgden de vele harde afwerkingsmaterialen voor een langere nagalmtijd. Hierdoor werd geluid weerkaatst, wat de concentratie en verstaanbaarheid negatief beïnvloedde. 

De uitdaging was om voldoende geluidsabsorptie toe te voegen zonder de strakke en hoogwaardige uitstraling van het interieur te verliezen. 

De gekozen aanpak 

Om de benodigde absorptie nauwkeurig te bepalen, voerde Akovision eerst een akoestische berekening uit. Op basis van deze analyse werd gekozen voor twee grote akoestische designwanden die zowel akoestisch als esthetisch een belangrijke rol spelen binnen de ruimte. 

Bij het ontwerp stond balans centraal. De wandoplossingen moesten bijdragen aan de akoestiek, terwijl karakteristieke elementen van het interieur zichtbaar en aanwezig bleven. 

De uitvoering 

Voor de donkere wand werd een maatwerk akoestisch paneel ontworpen met een open structuur. Hierdoor bleef de achterliggende betonciré wand zichtbaar, terwijl tegelijkertijd voldoende geluidsabsorptie werd toegevoegd. 

Om de akoestische prestaties verder te verbeteren werden de panelen met afstandshouders van de wand gemonteerd. Hierdoor ontstaat extra absorptie doordat geluid ook achter het paneel wordt opgevangen. 

Bijzonder aan dit project is de integratie van de slogan van NIVU in het ontwerp. De tekst werd uitgelaserd en als contrasterend element verwerkt in het paneel achter het digitale scherm. Door de letters verdiept en verhoogd te plaatsen ontstaat een subtiel driedimensionaal effect dat de branding van de organisatie versterkt. 

Het resultaat 

Het eindresultaat is een vergaderruimte waarin design, identiteit en akoestiek perfect samenkomen. De nagalm is sterk verminderd waardoor gesprekken beter verstaanbaar zijn en vergaderingen prettiger verlopen. 

Daarnaast vormen de maatwerk panelen een krachtig visueel onderdeel van het interieur. Door het logo en de slogan subtiel te integreren ontstaat een unieke ruimte die direct herkenbaar is voor medewerkers en bezoekers. 

De opdrachtgever gaf aan bijzonder onder de indruk te zijn van zowel de akoestische prestaties als het uiteindelijke ontwerp. 

Waarom deze aanpak werkte 

De kracht van dit project zit in de combinatie van akoestische techniek en maatwerk design. Door vooraf een akoestische berekening uit te voeren kon de juiste hoeveelheid absorptie worden bepaald. 

Vervolgens werd deze technische oplossing vertaald naar een ontwerp dat de identiteit van de organisatie versterkt. Hierdoor ontstond een vergaderruimte waarin functionaliteit, branding en esthetiek volledig in balans zijn. 

Akoestische oplossingen voor vergaderruimtes en kantoren 

Heeft uw vergaderruimte last van galm of een slechte verstaanbaarheid? Akovision ontwikkelt maatwerk akoestische oplossingen die zorgen voor meer rust, betere communicatie en een professionele uitstraling. Van akoestische designwanden tot complete kantoorconcepten: iedere oplossing wordt afgestemd op de ruimte én de gebruiker.